ディップ株式会社の正社員の求人情報

秘書室では、社長をはじめ、
役員の業務サポートを行っております。

秘書というと、
テレビドラマのような
華美な世界を想像したり。

秘書検定などの資格を持っていないと
採用されないのでは？など、
さまざまなイメージを
持たれる方も多いかと思います。

でも、実際の仕事はコツコツと
デスクワークをこなしたり。
急に入り用になったものを
走って買い出しに行ったり。
意外だと感じる部分も多いです。


私たち秘書室のミッションは
「 社長・役員に
執務に集中できる環境を提供し、
パフォーマンスを最大化していただくこと 」です。

そのため、
秘書としての目線に加え、
常に 社長・役員の目線で物事を捉え、
先を見越した能動的な行動ができる
”秘書スタイル”を理想としてます。


良い意味で決まりきっていない仕事なので、
自身の経験・アイデア次第で
パフォーマンスが100にも120にもなります。

社内・社外問わず、
目上の方とも接する機会が多いため、
始めは緊張するかと思いますが、
柔軟なホスピタリティで
ディップの柱である
社長・役員のサポートをしてみませんか？

多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。

【具体的業務】
◇スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
◇取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
◇国内外出張手配（交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡）
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理（マニュアル、リスト作成等）
◇メンバー育成・指導　

※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。

考え方のスタイル

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• 考えるよりまず行動する
• じっくり考え計画的に行動する

仕事の取り組み方

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• 失敗を恐れず挑戦する
• 注意深く丁寧に進める

仕事のこだわり

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• 結果にこだわる
• プロセスにこだわる

人との接し方

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• 自分の考えを発信する
• 相手の意見に耳を傾ける

• 女性活躍中
• ブランク
• 経験者優遇
• 資格習得

【必須の経験・スキル】
◇企業での社長・役員秘書のご経験（3年以上）
◇上場企業での秘書経験

【歓迎する経験・スキル】
◇オーナー社長秘書のご経験
◇メンバー指導・育成へのご興味
◇ホスピタリティーに自信のある方
◇幅広いステークホルダーと良好な関係構築を担う広報のご経験