女性活躍中
社長・役員秘書を大募集。決まり切った業務ではありませんので、経験と想像力を活かせるお仕事です。関係者の方にとって「どうしたら最善か?」を自ら常に考えて、行動出来る秘書を募集しています。
秘書室では、社長をはじめ、
役員の業務サポートを行っております。
秘書というと、
テレビドラマのような
華美な世界を想像したり。
秘書検定などの資格を持っていないと
採用されないのでは?など、
さまざまなイメージを
持たれる方も多いかと思います。
でも、実際の仕事はコツコツと
デスクワークをこなしたり。
急に入り用になったものを
走って買い出しに行ったり。
意外だと感じる部分も多いです。
私たち秘書室のミッションは
「 社長・役員に
執務に集中できる環境を提供し、
パフォーマンスを最大化していただくこと 」です。
そのため、
秘書としての目線に加え、
常に 社長・役員の目線で物事を捉え、
先を見越した能動的な行動ができる
”秘書スタイル”を理想としてます。
良い意味で決まりきっていない仕事なので、
自身の経験・アイデア次第で
パフォーマンスが100にも120にもなります。
社内・社外問わず、
目上の方とも接する機会が多いため、
始めは緊張するかと思いますが、
柔軟なホスピタリティで
ディップの柱である
社長・役員のサポートをしてみませんか?
多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。
【具体的業務】
◇スケジュール管理・日程調整(Googleカレンダー)
◇取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等)
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等)
◇国内外出張手配(交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡)
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理(マニュアル、リスト作成等)
◇メンバー育成・指導
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。
【必須の経験・スキル】
◇企業での社長・役員秘書のご経験(3年以上)
◇上場企業での秘書経験
【歓迎する経験・スキル】
◇オーナー社長秘書のご経験
◇メンバー指導・育成へのご興味
◇ホスピタリティーに自信のある方
◇幅広いステークホルダーと良好な関係構築を担う広報のご経験
[正]秘書
[正]月給33.1万円~61.3万円
交通費:全額支給
※[正]には、固定残業代:67,000円~124,000円/30時間相当分が含まれます。
※上記を超えて残業をした場合は、別途残業代をお支払いします。
[正]09:30~18:30
長期
土曜日 日曜日 祝日 完全週休2日
その他休暇
夏季・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、
育児休業、介護休業、ボランティア休暇、アニバーサリー・ファミリー休暇
※年間休日:120日以上
※有給休暇:入社日時点で10日間付与
◇昇給・昇格 給与改定有 年2回(5月、11月)
◇通勤交通費全額支給
◇社会保険完備
◇マッサージルーム完備
◇出産・育児支援制度
◇財形貯蓄制度
◇社員持株会
◇各種福利厚生施設の利用
◇各種表彰制度
◇永年勤続表彰
◇退職給付金制度
◇定期健康診断
20代の若手社員が多く、
交流が活発で役員や上司との距離が近いのも特徴です。
年齢や性別に関わらず、ユーザーファーストのより良いサービスを提供するために、
意見やアイデアを交換し合える風通しの良い職場です。
働く女性のワーク・ライフバランスを実現させるための取り組みにより、
育休取得率・復帰率は100%(2022年2月期)、女性管理職比率は33.2%(2022年2月期)と、
女性も働きやすく活躍できる環境です。
現在の秘書室は男性1名(部長)、女性5名体制です。
テレワークやフレックスタイムの活用など、
働き方は柔軟でそれぞれが担当や役割を持ちながらも、
サポートし合うチームワークを大切にしております。
ディップ株式会社
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
選考希望の方は「今すぐ応募する」ボタンより、
エントリーをお願いいたします。
エントリー完了後、自動返信メールにて、
履歴書・職務経歴書の提出についてご案内させていただきます。
メール内に提出用のURLを記載しておりますので、
必ずご確認いただきますよう、お願いいたします。
※ 面接について ※
原則本社での対面面接を実施しております。
ご不明な点がございましたら、気軽にお問合せください。
皆さまからのご応募、心よりお待ちしております。
ディップ株式会社(中途採用)
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東京都港区六本木3-2-1
六本木グランドタワー31F
公開
冨田 英揮
応募職種や雇用形態によって面接回数は異なります。
■Human work force (人材サービス事業)
インターネットによる求人情報提供サービス
■Digitall labor force (DX事業)
DXサービスの提供
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