*在宅勤務や時短勤務OK* 社内の公用語は英語!スケジュール管理、来客応対、所内申請書類作成、旅行代理店フライト手配などをお願いします。在宅勤務も週2日可能、ご希望に合わせて働くことができます。
[派遣]秘書
[派遣]時給2,000円~
交通費:全額支給
[派遣]09:30~17:30
国際機関やNGOなど国際協力系で就業経験ある方歓迎!
外国人職員も多くいますので、グローバルなカルチャーの中で高い英語力を活かしてお仕事したい方にオススメです。
※屋内禁煙
【お仕事内容】
▼ 役員アシスタント業務*秘書*在宅&時短可*国際機関で働こう!
・役員(日本人)アシスタント業務
(スケジュール管理、来客応対、電話応対、慶弔応対、レター作成、挨拶状作成、
ファイリングの他、役員の出張のための所内申請書類の作成、旅行代理店フライト手配、出張後の精算等)
・オンライン又は対面での面会アレンジ
・会議及びWebinar等(使用言語は英語)の準備、資料作成、運営補助
・会議及びWebinar等の参加者(海外及び国内から)との間の日程調整、
資料作成やフライト、ホテル等のアレンジに関するやりとり
・会議及びWebinar等の費用の見積りや精算業務等の諸手続き
長期
最短3/25スタート、長期
土曜日 日曜日 祝日
土日祝
・秘書経験
・英語スキル(TOEIC900点程度)
・最低週3日のオフィス出社ができる方
・PC基本操作(Word・Excel)
【歓迎】
・秘書検定(級は問わず)
・Teams、Zoom等を用いたWebinar会議の参加もしくは運営経験があること
日本コンベンションサービス株式会社 本社
東京都千代田区霞が関1-4-2
大同生命霞が関ビル18階
近浪 弘武
派 13-01-0080
1ヶ所
◆霞ヶ関本社
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
虎ノ門駅・霞ヶ関駅
コンベンション事業
通訳翻訳サービス事業
人材サービス事業
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